Passo 1 - Identifique as principais tarefas que você realiza diariamente e anote-as em uma lista. Isso ajudará a entender qual rotina precisa ser organizada.

Passo 2 - Pesquise e selecione uma ferramenta de IA voltada para gerenciamento de tarefas, como Todoist ou Trello. Crie uma conta e se familiarize com as funcionalidades disponíveis.

Passo 3 - Insira as tarefas que você anotou na ferramenta escolhida, categorize-as por prioridade e defina prazos realistas para cada uma.

Passo 4 - Explore as funcionalidades de automação da ferramenta, como a criação de lembretes automáticos e a integração com calendários.

Passo 5 - Experimente usar um assistente virtual como Google Assistant ou Siri para ajudá-lo a adicionar novas tarefas ou relembrá-lo das suas responsabilidades ao longo do dia.

Passo 6 - Analise a frequência das suas atividades e identifique se existem padrões ou tarefas que podem ser automatizadas, como a repetição de eventos semanais.

Passo 7 - Revise sua lista de tarefas semanalmente, utilizando a IA para reclassificar e ajustar prazos conforme necessário.

Passo 8 - Experimente usar plataformas que utilize algoritmos de priorização, como o Eisenhower Matrix, para ajudá-lo a definir o que é urgente e importante.

Passo 9 - Considere usar um aplicativo de análise de produtividade que utiliza IA para fornecer insights sobre como você gasta seu tempo.

Passo 10 - Ao final de cada mês, faça uma autoavaliação do que funcionou e o que pode ser melhorado. Ajuste suas ferramentas e métodos com base nesse feedback.

Passo 11 - ### Extras:

Passo 12 - - Dicas e Ferramentas: Utilize o Zapier para conectar diferentes aplicativos e automatizar processos entre eles. Utilize também aplicativos que oferecem suporte a IA, como Notion e ClickUp, para gerenciar suas informações de forma mais dinâmica.

Passo 13 - - Informações Adicionais: A prática de meditação e pausas programadas podem ser complementos valiosos à sua rotina, ajudando a manter o foco e a clareza mental ao usar ferramentas de IA.